Instructions pour coudre des fichiers, des feuilles et des dossiers avec des fils à la main

Lorsqu'on entend le mot « coudre », la plupart des gens pensent à des choses comme un pantalon, un drap, un oreiller, une taie d'oreiller, une veste ou même une peluche. Peu de gens savent, à moins, bien sûr, d'être employés de bureau, qu'on peut aussi coudre des documents. C'est parfois bien plus important que de coudre une housse de couette. Comme vous le savez, presque toutes les organisations et entreprises ont déjà adopté la gestion électronique interne des documents pour collaborer avec des sous-traitants, et même pour remplir leurs déclarations de revenus et leurs décisions de justice.

Malgré l'informatisation généralisée, les documents papier restent importants pour les personnes morales. Pour éviter toute perte ou confusion, il est nécessaire de les assembler. Malgré sa simplicité apparente, ce processus est essentiel. Il est donc essentiel de savoir assembler correctement des documents à la main et classer des dossiers. Plus d'informations ci-dessous.

Quels documents sont cousus dans le travail de bureau

Les documents doivent être assemblés afin qu'ils ne soient pas perdus ou remplacés, et aussi en raison de l'énorme quantité de documentation, ils sont assemblés selon les besoins, ce qui permet d'éviter toute confusion.

Habituellement, les documents qui doivent être déposés aux archives, envoyés pour rapport ou qui ont une valeur particulière pour le propriétaire sont cousus.

Liste des papiers qui doivent être cousus sans faute :

• Vérification;
• Archives;
• Comptabilité;
• Personnel.

Matériaux nécessaires pour coudre des documents avec des fils

Si vous cousez des documents en utilisant la méthode classique, vous devez avoir avec vous le matériel suivant :

• Couvertures. Il en existe trois types : standard, dont le format est de 22,9 x 32,4 cm (ce format convient aux documents de format A4 standard) ; non standard, dont le format est différent de la norme ; pour l'archivage, ces couvertures sont produites dans un grand nombre de formats (elles sont fabriquées en carton très résistant, ce qui contribue à la conservation durable des documents).
• Feuille de certification. Une fois le document entièrement assemblé et numéroté, il est nécessaire d'y apposer une inscription de certification. Cette inscription se fait sur une feuille séparée, au verso de la dernière feuille du dossier. La note doit être collée avec une colle spéciale afin d'éviter qu'elle ne se décolle.
• Ciseaux et colle.
• Perforatrice.
• Aiguilles de différentes tailles, fil, poinçon, corde ou ficelle.

En général, les feuilles du document sont attachées avec des fils. C'est ainsi qu'une petite pile de papier est reliée. Pour ce type de couture, on utilise généralement une aiguille et une perforatrice, puis on fixe le fil avec un autocollant de signature indiquant que le document a été certifié. Pour attacher plusieurs feuilles de papier, on utilise une ficelle épaisse ou un tournevis.

Comment assembler correctement des documents : instructions étape par étape

Il existe plusieurs options pour assembler des fichiers et de la documentation. La différence réside dans le fait que chaque méthode utilise un nombre de trous et une distance entre eux différents.

Dans deux trous

La méthode la plus simplifiée. Elle convient aux articles qui ne seront pas soumis à un examen ultérieur. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Imprimez et pliez les feuilles dans l’ordre ;
2. Utilisez une perforatrice pour créer de petits trous ;
3. Enfilez le fil dans les trous de manière à ce qu'il y ait de la place pour un nœud sur le côté avant ;
4. Découpez une petite feuille de la feuille de couture et collez-la sur le dessus du nœud de manière à ce que les extrémités du fil dépassent du dessous.

En trois trous

Commencez par marquer l'emplacement des trous nécessaires, de préférence au milieu, sauf indication contraire. Les trous doivent être espacés uniformément et situés le long du bord gauche de la documentation. Ensuite, procédez comme suit :

1. Utilisez une aiguille pour faire un trou au milieu du côté gauche de la feuille afin que l'aiguille entre par l'arrière et sorte par l'avant.
2. Effectuer une deuxième piqûre. L'aiguille doit pénétrer par l'avant et ressortir par l'arrière.
3. Faites le troisième trou. L'aiguille doit entrer par l'arrière et ressortir par l'avant.
4. Enfilez à nouveau l'aiguille dans le premier trou et faites un nœud en laissant une queue d'environ 7 cm.
5. Collez la feuille du firmware.
6. S'abonner.

En quatre trous

Il faut souvent coudre plus de trois trous. La question se pose alors : comment coudre des étuis avec des fils à quatre trous ? Voici la procédure à suivre pour coudre des étuis à quatre trous :

1. Faire des trous avec une aiguille ;
2. Insérez l'aiguille du mauvais côté à travers le trou numéro deux ;
3. Passez les fils dans le premier trou à droite ;
4. Ensuite l'aiguille passe dans les deux trous à droite ;
5. Ensuite, l'aiguille entre dans le troisième trou en partant de la droite ;
6. Après quoi se produit la transition vers le protocole de gauche ;
7. Passons au troisième trou ;
8. Il faut faire une sortie sur l'envers et la fixer avec un nœud.

En cinq trous

Cette méthode est rarement utilisée. Généralement, 3 à 4 trous sont nécessaires. Passer à 5 trous indique que cette documentation est très importante et nécessite un reporting rigoureux.

L'algorithme d'enfilage de l'aiguille dépend du numéro du trou :

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• La dernière étape consiste à sécuriser le fil avec un nœud.

Fonctionnalités du flashage de documents : conseils utiles

Avant de commencer à coudre des documents, il est important de se familiariser avec toutes les règles et subtilités, ainsi qu'avec les exigences standard de cette procédure. La feuille de certification est collée sur le nœud et le fil à l'aide d'un bâton de colle ou de PVA. La signature du responsable de l'établissement, la date de couture et le sceau de l'entreprise sont ensuite apposés sur la feuille.

De nombreux documents divers doivent également être reliés. Il s'agit notamment de photographies, de dessins et de schémas. Ces documents occupent toute la surface de la feuille ; c'est pourquoi ils doivent être numérotés au verso. Pour les cartes et les dessins, deux feuilles A4 sont utilisées, mais elles portent le même numéro, et chaque feuille utilisée est répertoriée dans la note.

Comment numéroter les feuilles

Avant de commencer à numéroter les feuilles, vous devez étudier plusieurs conditions :

• La numérotation commence à partir de un, en utilisant des chiffres arabes ;
• S'il y a une enveloppe avec des lettres, alors l'enveloppe elle-même est numérotée en premier, puis tous les autres papiers joints ;
• Lorsque d’autres documents portant déjà des numéros sont joints à la documentation, ils doivent encore être marqués dans l’ordre ;
• Les numéros de feuille doivent être placés dans le coin supérieur droit de chaque feuille, sans endommager le texte du document ;
• La numérotation n’est pas requise pour l’inventaire ;

• Les feuilles de format non standard doivent être dépliées et ensuite numérotées dans le coin supérieur droit ;
• Dans le cas des cartes et des dessins, deux feuilles A4 sont utilisées, mais elles sont numérotées avec le même numéro, et chaque feuille utilisée est répertoriée dans les notes ;
• Lorsque les photographies et les certificats sont collés sur un seul côté, ils sont numérotés séparément.

Comment certifier un document cousu

Une fois la procédure terminée, une inscription de certification doit être rédigée sur une feuille séparée et placée sur la dernière feuille des documents déjà préparés. La note doit indiquer le numéro de toutes les pages numérotées qui ont été cousues, ainsi que des notes sur l'état des documents, les éventuelles taches ou déchirures. L'inscription est signée et certifiée par le responsable de l'organisation, indiquant sa fonction et le décryptage de la signature.

L'inscription de certification doit être collée avec une colle de haute qualité afin de conserver sa fiabilité même après une longue période. Un sceau est également requis, qui doit recouvrir non seulement l'inscription, mais aussi une partie du document.

Actes réglementaires sur le flashage des documents

Dans certains cas, par exemple en cas d'ajouts, il est possible d'utiliser une numérotation alphabétique. Il est important de se rappeler que les numéros sont placés dans le coin supérieur droit. Selon la méthode classique, les feuilles sont fixées avec un fil pour les petits volumes. Cette méthode utilise une perforatrice ou une aiguille.

L'autocollant de confiance ne peut pas être collé avec un matériau autocollant, de la colle au silicate ou de la colle en bâton. Outre ces recommandations, plusieurs autres réglementations sectorielles régissent la couture des documents commerciaux.

Nous avons donc vu comment coudre correctement des dossiers à la main avec une aiguille et du fil, ainsi que des feuilles à 4 trous ou plus. Apprendre à coudre des dossiers et autres documents avec des points cachés n'est pas difficile.